Mehr Transparenz über Ihre Standorte
Einheitliche KPIs machen Umsatz, Kosten, Profitabilität und operative Unterschiede zwischen Franchisenehmern und Standorten vergleichbar.
Lösungen
Franchise & Systemgastronomie
AI generated
Situationen
Wir sind die richtigen Ansprechpartner, ...
- Wenn bestehende kaufmännische Prozesse nicht für weitere Stores oder Gesellschaften ausgelegt sind und Wachstum zusätzliche administrative Belastung erzeugt
- Wenn unterschiedliche Kontierungen, Systeme oder Datenstände verhindern, dass Ergebnis und Performance einzelner Betriebe belastbar gegenübergestellt werden können
- Wenn Geschäftsführung und Operations zwar viele Daten besitzen, aber keine konsolidierte Sicht auf Ergebnis, Liquidität und Standortperformance haben
- Wenn Store Manager, Regionalleiter oder Verwaltung regelmäßig Daten zusammensuchen, Rückfragen klären und manuelle Übergaben organisieren müssen
- Wenn Kassensystem, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, HR, Buchhaltung und Reporting nebeneinander arbeiten und Informationen mehrfach gepflegt werden
- Wenn neue Gesellschaften, Franchisepartner oder Regionen entstehen und Finance-, Tax- und Steuerungsstrukturen mit der Organisation mitwachsen müssen
Leistungsbausteine
Unsere Leistungen im Überblick
Wir schaffen Transparenz darüber, wie einzelne Stores wirtschaftlich performen und welche Faktoren Ergebnis und Rentabilität beeinflussen. Umsatz, Personal, Wareneinsatz, Fixkosten und weitere relevante Größen werden so strukturiert, dass Standorte nachvollziehbar bewertet und miteinander verglichen werden können.
Wir entwickeln ein einheitliches Reporting für Store-, Gesellschafts- und Gruppenebene. Dadurch werden Abweichungen, Entwicklungen und Unterschiede zwischen Standorten früh sichtbar und Geschäftsführung, Operations oder Gesellschafter erhalten eine konsistente Entscheidungsgrundlage.
Wir standardisieren und übernehmen laufende Finance-Prozesse vom einzelnen Standort bis zur Unternehmensgruppe. Daten aus den operativen Systemen werden strukturiert aufbereitet, Buchhaltungsprozesse vereinheitlicht und Monats- beziehungsweise Jahresabschlüsse konsistent organisiert.
Hohe Mitarbeiterzahlen, Fluktuation, wechselnde Beschäftigungsverhältnisse und kurzfristige Eintritte stellen besondere Anforderungen an Payroll und Personaladministration. Wir standardisieren die Prozesse zwischen Standorten, Verwaltung und Lohnabrechnung und digitalisieren wiederkehrende Abläufe – von der Datenerhebung neuer Mitarbeitender und Sofortmeldungen bis zur laufenden Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen.
Wir verbinden die laufende steuerliche Betreuung mit den Besonderheiten von Unternehmensgruppen, mehreren Standorten und wachsenden Strukturen. Dabei denken wir steuerliche Fragestellungen nicht isoliert, sondern gemeinsam mit Finance-Prozessen, Gesellschaftsstruktur und weiterer Expansion.
Wir analysieren, wie Kassensystem, Warenwirtschaft, Zeiterfassung, HR, Finance und Reporting zusammenspielen. Relevante Daten werden über Schnittstellen verbunden, Mehrfacherfassungen reduziert und wiederkehrende Übergaben automatisiert. Bestehende Systeme werden dabei nicht pauschal ersetzt, sondern gezielt zu einer durchgängigen Prozesslandschaft verbunden.
Wir schaffen digitale Strukturen für die Zusammenarbeit zwischen Stores, Regionalleitung, Personalabteilung und Payroll. HR-Dashboards schaffen Transparenz über relevante Personaldaten, digitale Formulare reduzieren manuelle Datenerfassung und Ticketsysteme bündeln Rückfragen und Änderungen an einer zentralen Stelle. So müssen Informationen nicht mehr über E-Mail, Excel und unterschiedliche Ansprechpartner zusammengesucht werden.
Zusammenarbeit
Einheitliche Steuerungsstrukturen über mehrere Standorte und Gesellschaften hinweg
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Systemanalyse
Wir analysieren Standorte, Gesellschaften, Prozesse, Systeme und vorhandene Steuerungsinformationen und identifizieren die größten administrativen und wirtschaftlichen Hebel.
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Zielstruktur
Wir definieren einheitliche Finance-, Reporting- und Verwaltungsprozesse für das gesamte System.
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Implementierung
Wir führen Prozesse, Daten und Verantwortlichkeiten über Gesellschaften und Standorte hinweg zusammen.
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Skalierung
Wir entwickeln Strukturen und Reporting so weiter, dass sie mit neuen Standorten und Gesellschaften mitwachsen.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Ihre individuelle Situation besprechen? Schreiben Sie uns gerne – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Die Lösung richtet sich insbesondere an Franchisesysteme, Multi-Unit-Franchisenehmer, Lizenznehmer und Unternehmen der Systemgastronomie mit mehreren Standorten oder Gesellschaften. Besonders relevant wird eine standardisierte kaufmännische Struktur, wenn neue Standorte hinzukommen oder bestehende Prozesse zunehmend schwer zu koordinieren sind.
Ja. Ziel ist nicht, funktionierende Systeme grundsätzlich zu ersetzen. Wir analysieren die bestehende Systemlandschaft und prüfen, wie relevante Daten sinnvoll zwischen Kasse, Warenwirtschaft, HR, Finance und Reporting übergeben oder automatisiert verarbeitet werden können. Schon die bestehende PCA-Lösung sieht die Integration dieser Systeme ausdrücklich vor.
Voraussetzung sind einheitliche Datenstrukturen und eine gemeinsame KPI-Logik. Auf dieser Basis können beispielsweise Umsatz, Ergebnis, Personalkosten, Wareneinsatz oder andere relevante Kennzahlen je Standort ausgewertet und anschließend gruppenweit verglichen werden.
Ja. Je nach gewünschtem Modell können wiederkehrende Finance- und Payroll-Prozesse ausgelagert und zentral organisiert werden. Entscheidend ist dabei, klare Übergaben zwischen den operativen Standorten, den eingesetzten Systemen und PCA Partners zu schaffen.
Gerade dann ist sie sinnvoll. Standardisierte Finance-, Payroll-, Tax- und Reportingprozesse schaffen eine Grundlage, auf der zusätzliche Standorte oder Gesellschaften integriert werden können, ohne für jede Einheit neue individuelle Verwaltungsabläufe aufzubauen.
Controlling schafft die Verbindung zwischen den operativen Daten der einzelnen Stores und der Unternehmenssteuerung. Ein einheitliches Reporting macht Unterschiede zwischen Standorten sichtbar, ermöglicht Benchmarking und hilft dabei, positive wie negative Entwicklungen früher zu erkennen.
Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch
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