Mehr Übersicht über Personaldaten
Mitarbeiterinformationen und Dokumente werden zentral strukturiert und für HR sowie Führungskräfte zuverlässig verfügbar.
Lösungen
Digitales HR
AI generated
Situationen
Wir sind die richtigen Ansprechpartner, ...
- Wenn bereits eine HR-Software eingeführt wurde, Mitarbeitende aber weiterhin mit Excel-Listen, E-Mails, manuellen Workarounds und doppelter Datenerfassung arbeiten
- Wenn bestehende Prozesse an ihre Grenzen stoßen und eine geeignete Lösung ausgewählt, konfiguriert und strukturiert im Unternehmen eingeführt werden soll
- Wenn Stammdatenpflege, Dokumente, Abwesenheiten, Onboarding oder wiederkehrende Rückfragen einen großen Teil der HR-Kapazität beanspruchen
- Wenn abrechnungsrelevante Änderungen regelmäßig per E-Mail, Excel oder manueller Liste an die Lohnabrechnung übergeben werden und dadurch unnötiger Aufwand und Fehlerquellen entstehen
- Wenn steigende Mitarbeiterzahlen, neue Standorte oder komplexere Organisationsstrukturen bestehende Abläufe zunehmend überfordern
- Wenn relevante Personaldaten zwar vorhanden sind, aber nicht strukturiert zusammengeführt und für HR, Führungskräfte oder Geschäftsleitung nutzbar gemacht werden können
Leistungsbausteine
Unsere Leistungen im Überblick
Wir analysieren bestehende HR-Abläufe, Verantwortlichkeiten und Datenflüsse und identifizieren Medienbrüche, Mehrfacherfassungen und unnötige manuelle Arbeit. Darauf aufbauend entwickeln wir eine digitale HR-Struktur, die zur Organisation und ihren tatsächlichen Anforderungen passt.
Wir unterstützen bei Auswahl, Konfiguration und Einführung geeigneter HR-Systeme. Dabei betrachten wir nicht nur die Software, sondern auch Datenstrukturen, Rollen, Berechtigungen, Migration und die Prozesse, die im System abgebildet werden sollen. Bestehende Lösungen können ebenso analysiert und weiterentwickelt werden.
Wir digitalisieren wiederkehrende Abläufe rund um Mitarbeitende – beispielsweise Personalakten, Dokumente, Abwesenheiten, On- und Offboarding, Freigaben und Employee Self Services. Ziel sind klare Prozesse mit weniger Rückfragen, manuellen Übergaben und administrativem Aufwand.
Wir verbinden HR-Systeme, Zeiterfassung, Lohnabrechnung und weitere relevante Anwendungen miteinander und strukturieren die Übergabe abrechnungsrelevanter Daten. So entstehen verlässlichere Datenflüsse und HR und Payroll müssen Informationen nicht mehrfach erfassen oder manuell zusammensuchen.
Wir prüfen wiederkehrende HR-Prozesse auf Automatisierungspotenzial und entwickeln digitale Workflows für Aufgaben, Freigaben, Erinnerungen und Informationsflüsse. Auch KI-Anwendungen beziehen wir dort ein, wo sie Prozesse sinnvoll unterstützen, administrative Arbeit reduzieren oder Informationen effizienter nutzbar machen können.
Wir schaffen Transparenz über relevante Personaldaten und entwickeln Dashboards und Kennzahlen für HR, Führungskräfte und Geschäftsleitung. Gleichzeitig begleiten wir die Weiterentwicklung bestehender Systeme und Prozesse, wenn Organisation, Anforderungen oder Mitarbeiterzahlen wachsen.
Personio Expert Partner
Als Personio Expert Partner integrieren wir Personio in Ihre Prozesse
Als Personio Expert Partner unterstützen wir Unternehmen bei der Einführung und Weiterentwicklung von Personio. Dabei betrachten wir nicht nur die technische Konfiguration, sondern vor allem die Prozesse dahinter: Datenstrukturen, Verantwortlichkeiten, Workflows, Schnittstellen und die tägliche Zusammenarbeit zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften, HR und Payroll. Ziel ist ein Personio-Setup, das nicht nur eingerichtet ist, sondern im Unternehmensalltag tatsächlich funktioniert.
Personio neu einführen
Wir begleiten die Einführung von der Prozessaufnahme und Datenstruktur über Konfiguration und Migration bis zum Rollout im Unternehmen. Personio wird dabei von Beginn an entlang Ihrer tatsächlichen HR-Prozesse aufgebaut.
Bestehendes Personio optimieren
Personio ist bereits im Einsatz, aber Excel, E-Mails und manuelle Workarounds sind geblieben? Wir analysieren das bestehende Setup, bereinigen Strukturen und entwickeln Workflows und Nutzung gezielt weiter.
Prozesse & Schnittstellen verbinden
Wir betrachten auch die Systeme rund um Personio und entwickeln Datenflüsse zu Payroll, Zeiterfassung und weiteren Anwendungen weiter, damit Informationen möglichst durchgängig digital verarbeitet werden.
Zusammenarbeit
Vom manuellen HR-Prozess zur digitalen Systemlandschaft
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HR-Check
Wir analysieren bestehende HR-Abläufe, Tools, Datenquellen, Schnittstellen und Verantwortlichkeiten und identifizieren die größten administrativen Engpässe.
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HR-Konzept
Wir definieren, welche Prozesse standardisiert oder automatisiert werden sollen und welche bestehenden oder neuen Systeme dafür sinnvoll eingesetzt werden.
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Implementierung
Wir konfigurieren die notwendigen Anwendungen, strukturieren Daten, bauen Workflows und Schnittstellen auf und begleiten die Einführung im Unternehmen.
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Optimierung
Nach der Einführung überprüfen wir die tatsächliche Nutzung und entwickeln Systeme, Automatisierung und Reporting gemeinsam mit den Anforderungen des Unternehmens weiter.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Ihre individuelle Situation besprechen? Schreiben Sie uns gerne – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Grundsätzlich lassen sich viele wiederkehrende Prozesse digital abbilden – beispielsweise Personalakten, Stammdatenpflege, On- und Offboarding, Abwesenheiten, Dokumente, Freigaben, Zeiterfassung, Payroll-Übergaben oder HR-Reporting. Welche Digitalisierung sinnvoll ist, hängt von Organisation, bestehenden Systemen und Prozessvolumen ab.
Ja. Wir analysieren zunächst Anforderungen und vorhandene Prozesse und unterstützen anschließend bei der Auswahl und Einführung einer geeigneten Lösung. Dabei sind wir nicht auf ein einzelnes HR-System beschränkt.
Ja. Gerade bei bestehenden Systemen erleben wir häufig, dass technische Funktionen vorhanden sind, Prozesse aber weiterhin über Excel, E-Mail oder manuelle Workarounds laufen. Wir analysieren Setup und Nutzung und entwickeln daraus eine konsistentere digitale HR-Struktur.
Als Personio Expert Partner unterstützen wir sowohl bei der Neueinführung als auch bei der Optimierung bestehender Personio-Setups. Dabei beziehen wir neben der technischen Konfiguration insbesondere Prozesse, Datenstrukturen, Workflows und Schnittstellen ein.
Ein wesentlicher Bestandteil digitaler HR-Prozesse ist die strukturierte Übergabe abrechnungsrelevanter Informationen. Wir analysieren bestehende Datenflüsse und entwickeln die Verbindung zwischen HR-System, Zeiterfassung, Payroll und gegebenenfalls weiteren Anwendungen weiter.
Ja. Digitale HR-Strukturen entwickeln sich gemeinsam mit dem Unternehmen weiter. Wir können bestehende Systeme und Prozesse nach dem Rollout weiter optimieren, neue Workflows integrieren und Reporting- oder Automatisierungsmöglichkeiten ausbauen.
Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch
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