Mehr Zeit für das medizinische Kerngeschäft
Administrative und kaufmännische Aufgaben werden strukturiert, gebündelt und soweit möglich automatisiert.
Lösungen
Arztpraxen & MVZ
AI generated
Situationen
Wir sind die richtigen Ansprechpartner, ...
- Wenn Administration zu viel Zeit von Behandlung und Patienten bindet
- Wenn PVS, Buchhaltung, Personal und weitere Systeme nebeneinander arbeiten
- Wenn wichtige Praxis-Kennzahlen erst manuell zusammengestellt werden müssen
- Wenn Recruiting, Onboarding und Personalorganisation das Team zusätzlich belasten
- Wenn Abrechnung, Buchhaltung und Controlling nicht durchgängig zusammenarbeiten
- Wenn mehrere Ärzte, Standorte oder Gesellschaften mit gewachsenen Prozessen schwer steuerbar werden
Leistungsbausteine
Unsere Leistungen im Überblick
Wir strukturieren administrative und organisatorische Abläufe rund um Praxis oder MVZ und schaffen klare Verantwortlichkeiten. Dazu unterstützen wir bei Prozessorganisation, Aufgaben- und Fristensteuerung sowie bei der Koordination wiederkehrender kaufmännischer und organisatorischer Tätigkeiten.
Wir unterstützen bei der kaufmännischen Organisation von Buchhaltung, Abrechnung und Zahlungsprozessen. Dazu gehören unter anderem Finanzbuchhaltung, Rechnungseingang, DATEV-Prozesse, Lohn und Gehalt sowie die Einbindung von KV-, Privat- und Selbstzahlerabrechnungen in die wirtschaftliche Steuerung.
Wir schaffen die Grundlage für eine laufende wirtschaftliche Steuerung von Praxis oder MVZ. Dazu entwickeln wir Praxis-KPIs, Liquiditätsplanungen, Kosten- und Umsatzanalysen sowie regelmäßige Reports mit den für die Praxis relevanten Kennzahlen.
Wir unterstützen bei Recruiting, Employer Branding, Onboarding und der Organisation wiederkehrender Personalprozesse. Je nach Bedarf können auch Dienst- und Urlaubsplanung, Personalverwaltung und weitere HR-Abläufe in die Struktur eingebunden werden.
Wir betrachten das PVS als zentrales System und verbinden es sinnvoll mit weiteren Anwendungen und Prozessen. Dazu identifizieren wir relevante Schnittstellen zwischen PVS, Finance, Personal und weiteren Systemen und begleiten die Konzeption effizienter Daten- und Prozessflüsse.
Wir unterstützen Praxen und MVZ bei Website, SEO, Social Media und Bewertungsmanagement. Ergänzend können digitale Prozesse für Patienten-Onboarding, Terminierung und Kommunikation in die bestehende Systemlandschaft integriert werden.
Zusammenarbeit
Wir entlasten die Praxisorganisation, damit mehr Kapazität für das medizinische Kerngeschäft bleibt
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Praxisanalyse
Wir erfassen Organisation, Systeme, Finance, Personalprozesse und administrative Abläufe.
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Priorisierung
Wir identifizieren die Bereiche mit dem größten Entlastungs- und Optimierungspotenzial.
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Integration
Wir verbinden Prozesse und Systeme und übernehmen vereinbarte administrative und kaufmännische Aufgaben.
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Praxismanagement
Wir betreuen die etablierten Strukturen laufend und entwickeln sie mit Praxis oder MVZ weiter.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Haben Sie weitere Fragen oder möchten Ihre individuelle Situation besprechen? Schreiben Sie uns gerne – wir melden uns zeitnah bei Ihnen zurück.
Das Modell eignet sich grundsätzlich für Arztpraxen und MVZ, bei denen kaufmännische, organisatorische oder digitale Aufgaben zunehmend Ressourcen binden. Umfang und Leistungsbausteine können dabei an Größe, Fachrichtung und bestehende Strukturen angepasst werden.
Nein. Der Ansatz ist gerade darauf ausgelegt, auf der bestehenden Systemlandschaft aufzusetzen. Das Praxisverwaltungssystem bleibt im Zentrum; weitere Systeme und Prozesse werden möglichst sinnvoll darum herum verbunden.
Nein. Die einzelnen Leistungen können modular kombiniert werden. Sinnvoll ist häufig, zunächst dort zu beginnen, wo sich der größte unmittelbare Nutzen erzielen lässt und die Struktur anschließend weiterzuentwickeln.
Je nach Thema können spezialisierte externe Partner eingebunden werden. PCA Partners kann die relevanten kaufmännischen und organisatorischen Schnittstellen koordinieren.
Der Ansatz eignet sich gerade auch für Strukturen, in denen Aufgaben, Personal, Finance und Systeme über mehrere Ärzte, Einheiten oder Standorte hinweg koordiniert werden müssen. Der konkrete Umfang wird an die jeweilige Organisationsstruktur angepasst.
Ja. Recruiting, Employer Branding, Onboarding und weitere Personalprozesse können Teil der Lösung sein. Die Unterlagen sehen Personalgewinnung, Verwaltung sowie Entwicklung und Schulung des Teams ausdrücklich als Leistungsbaustein vor.
Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch Gute Entscheidungen beginnen mit dem richtigen Gespräch
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