Effizient & sicher: Personalwesen und -abrechnung im Outsourcing
Lohn- und Gehaltsabrechnung ist fehleranfällig, komplex und stark reglementiert. Gleichzeitig erwarten Mitarbeitende Pünktlichkeit, Transparenz und digitale Services. Durch das Outsourcing Ihres Personalwesens und der Entgeltabrechnung gewinnen Sie nicht nur Zeit und Sicherheit – sondern auch Raum für eine strategischere Personalarbeit. PCA Partners übernimmt Ihre HR-Verwaltung zuverlässig, rechtskonform und digital.
Viele HR-Abteilungen kämpfen mit wachsendem Aufwand in der Personalverwaltung: Gesetzesänderungen, Sozialversicherungsrecht, betriebliche Altersversorgung, Reportingpflichten und Fristen machen die Entgeltabrechnung zum Risiko – besonders ohne spezialisierte Fachkräfte.
Durch das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie administrativer HR-Prozesse gewinnen Sie Zeit, reduzieren Fehlerquellen und senken Ihre internen Fixkosten. Gleichzeitig profitieren Sie von verlässlicher Abwicklung, aktueller Rechtskonformität und digitalen Self-Service-Portalen für Ihre Mitarbeitenden.
Leistungsumfang
Lohn- & Gehaltsabrechnung (Payroll)
Wir übernehmen die vollständige monatliche Abrechnung – pünktlich, gesetzeskonform und inkl. aller Meldungen an Behörden, Krankenkassen & Finanzämter.
Digitale Dokumentenbereitstellung & Self-Service-Portale
Mitarbeitende erhalten ihre Abrechnungen, Bescheinigungen & Zeitnachweise digital – sicher, transparent und jederzeit abrufbar.
Personaladministration & Vertragsmanagement
Von Eintritt bis Austritt: Wir verwalten Personalakten digital, erstellen Verträge, erfassen Stammdaten und übernehmen administrative Aufgaben.
Reporting, Auswertungen & Schnittstellen zu HR-Systemen
Sie erhalten strukturierte Reports, Statistiken und Datenexporte – nahtlos angebunden an Ihr ERP- oder HR-System.
Beratung zu Compliance & gesetzlicher Entwicklung
Unsere Expert:innen halten Ihr Unternehmen auf dem neuesten Stand – zu Sozialversicherung, Steuerrecht, DSGVO & Tarifverträgen.
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Kein Problem – kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Was versteht man unter Payroll-Outsourcing?
Das bedeutet, dass ein externer Dienstleister die komplette Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. aller Meldungen übernimmt – verlässlich, gesetzeskonform und entlastend.
Welche Aufgaben können ausgelagert werden?
Neben der Abrechnung z. B. auch die Führung digitaler Personalakten, Vertragswesen, Zeitwirtschaft, Meldeprozesse, Bescheinigungen und HR-Dokumente.
Was passiert bei Gesetzesänderungen (z. B. SV, Steuerrecht)?
Wir halten Ihre Abrechnung stets aktuell. Unsere HR-Spezialist:innen beobachten Gesetzesänderungen und setzen sie automatisch um.
Können bestehende HR-Systeme integriert werden?
Ja – wir arbeiten schnittstellenoffen und binden uns nahtlos in Ihre vorhandene IT-Landschaft ein (z. B. DATEV, Personio etc.).
Wie profitieren unsere Mitarbeitenden vom Outsourcing?
Durch digitale Self-Service-Zugänge, schnellere Auskünfte, zentrale Dokumentenverfügbarkeit und konsistente, fehlerfreie Abrechnungsprozesse.
Ist Outsourcing auch für kleine und mittlere Unternehmen sinnvoll?
Absolut – gerade KMU profitieren stark, da sie keine eigenen Payroll-Expert:innen vorhalten müssen und Skaleneffekte nutzen können.
Was kostet das Outsourcing der Lohn- und Gehaltsabrechnung?
Die Kosten richten sich nach Anzahl der Abrechnungen, gewünschtem Leistungsumfang und Systemanbindung. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.
