PCA Partners https://pca-partners.de PCA Partners ist Ihr Partner für effiziente Unternehmensadministration. Wir unterstützen Unternehmen in den Bereichen Finanzen, Buchhaltung, Compliance und Personalwesen durch maßgeschneiderte digitale Lösungen. Mit unserer Expertise optimieren wir Prozesse, reduzieren Verwaltungsaufwand und schaffen Raum für nachhaltiges Wachstum. Fri, 12 Sep 2025 09:20:18 +0000 de hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.8.2 https://pca-partners.de/wp-content/uploads/2025/03/Signet_farbig_ausgefuellt.svg PCA Partners https://pca-partners.de 32 32 Aktuelle Chancen der Forschungszulage https://pca-partners.de/news/aktuelle-chancen-der-forschungszulage/ https://pca-partners.de/news/aktuelle-chancen-der-forschungszulage/#respond Thu, 11 Sep 2025 10:47:24 +0000 https://pca-partners.de/?p=45662

Von der Idee zur Förderung:
Warum die Forschungszulage gerade jetzt so attraktiv ist

In Zeiten wachsender Unsicherheit und steigender Kosten wird Innovationsförderung zunehmend zum zentralen Erfolgsfaktor, gerade für kleine und mittlere Unternehmen. Die Forschungs- und Entwicklungszulage (FZulG) ist hier ein Instrument, das nicht nur bestehende Innovationsvorhaben unterstützt, sondern aktuell durch geplante Gesetzesänderungen und Verbesserungen noch attraktiver wird. Besonders attraktiv ist, dass sie rückwirkend für bis zu vier Jahre beantragt werden kann: für Projekte aus dem Jahr 2021 besteht diese Möglichkeit also noch bis Ende 2025.

Neu ab 2026: Verbesserungen durch den „Wachstumsbooster“

Ab 2026 wird die Forschungszulage durch den sogenannten „Wachstumsbooster“ deutlich ausgeweitet. Hinter diesen Änderungen steckt nicht nur der Wunsch, Unternehmen finanziell stärker zu entlasten, sondern auch ein klarer wirtschaftspolitischer Auftrag: Deutschland soll mehr in Innovation investieren und Bürokratie abgebaut werden. In Zeiten von Energie- und Klimawende, Digitalisierung und dem Einsatz von Künstlicher Intelligenz ist der Bedarf an Forschung und Entwicklung so hoch wie nie. Unternehmen stehen vor der Herausforderung, ihre Prozesse nachhaltiger, digitaler und effizienter zu gestalten und genau hier setzt die Forschungszulage als flexibles, branchenübergreifendes Förderinstrument an.

Folgende Verbesserungen sollen die Forschungszulage ab dem 1. Januar 2026 noch attraktiver machen:

  • Erhöhung der maximalen Bemessungsgrundlage auf 12 Mio. Euro pro Jahr und Unternehmensverbund
  • Einführung einer pauschalen Gemeinkostenförderung von 20 % auf förderfähige Personal- und Auftragskosten
  • Geltung dieser Neuerungen für F&E-Vorhaben, die ab dem 1. Januar 2026 beginnen

 

Für Unternehmen bedeutet das: Projekte, die ab 2026 starten, können deutlich höhere Förderungen erzielen. Gleichzeitig sollten laufende oder bereits abgeschlossene Vorhaben unbedingt geprüft werden, um die rückwirkende Förderung bis Ende 2025 für die letzten vier Jahre nicht ungenutzt zu lassen.

Sie kann bis zu vier Jahre rückwirkend beantragt werden, selbst wenn Unternehmen erst heute feststellen, dass ihre Projekte förderfähig gewesen wären. Auch erfolglose Versuche oder nicht marktreife Prototypen sind kein Hindernis, denn entscheidend sind der Innovationscharakter, die methodische Vorgehensweise und die Planmäßigkeit des Projekts. Darüber hinaus lässt sich die Forschungszulage mit anderen Förderprogrammen kombinieren, solange nicht exakt dieselben Kosten bereits anderweitig gefördert wurden. Mit den ab 2026 geplanten Regelanpassungen steigt das Förderniveau zusätzlich, während digitale Prozesse den bürokratischen Aufwand künftig weiter verringern sollen.

Für jedes Unternehmen, das in Innovation investiert, bietet die FZulG derzeit eine besonders gute Gelegenheit: Technologisch orientierte Projekte, experimentelle Entwicklungen oder Produkt-/Prozessinnovationen lassen sich so mit steuerlicher Förderung absichern, ohne auf den Leistungsausweis oder die endgültige Marktreife warten zu müssen.

Mit PCA Partners an Ihrer Seite können Sie diese Fördermöglichkeiten gezielt nutzen – von der Projektbewertung über Antragstellung und Dokumentation bis zur Integration in Ihre Finanz- und Entwicklungsprozesse. So wird die Forschungs- und Entwicklungszulage zu einem Instrument, das nicht nur Kosten senkt, sondern Innovationen beschleunigt und Ihr Unternehmen zukunftsfähig macht

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]]> https://pca-partners.de/news/aktuelle-chancen-der-forschungszulage/feed/ 0 Digitalisierung in der Steuerberatung https://pca-partners.de/blog/digitalisierung-in-der-steuerberatung/ Fri, 11 Apr 2025 08:52:54 +0000 http://pca-partners.com/?p=45334

Chancen, Herausforderungen und der Weg nach vorn

Die Steuerberatung befindet sich im Wandel. Technologische Entwicklungen, neue regulatorische Anforderungen und steigende Erwartungen seitens der Mandanten verändern die Branche nachhaltig. Während früher Papierbelege, manuelle Buchungen und analoge Prozesse den Alltag prägten, sind heute automatisierte Workflows, Cloud-Systeme und datenbasierte Analysen gefragt. Doch der Weg in die digitale Zukunft bringt auch Herausforderungen mit sich: organisatorisch, technologisch und kulturell.

Herausforderungen: Zwischen regulatorischem Druck und Technologielücke

Viele Steuerberatungskanzleien stehen vor der Herausforderung, bestehende Prozesse vollständig neu zu denken. Veraltete Systeme, Medienbrüche und fehlende Schnittstellen erschweren die Integration moderner Technologien. Gleichzeitig erhöhen Gesetzgeber und Finanzverwaltung den digitalen Druck. Stichworte wie E-Bilanz, GoBD oder Plattformsteuertransparenzgesetz zeigen, wohin die Reise geht.

Hinzu kommt: Mandanten erwarten heute mehr als reine Deklarationsleistungen. Sie wünschen sich proaktive Beratung, Echtzeit-Einblicke in ihre Zahlen und reibungslose digitale Kommunikation. Diese Erwartungen mit herkömmlichen Mitteln zu erfüllen, ist kaum noch möglich.

Der Schlüssel: Digitalisierung als strategisches Projekt begreifen

Die Digitalisierung der Steuerberatung ist kein IT-Projekt – sie ist ein strategischer Transformationsprozess, der alle Ebenen einer Kanzlei oder eines Beratungsunternehmens betrifft. Damit dieser Prozess gelingt, sollten folgende Schritte systematisch verfolgt werden:

  1. Bestandsaufnahme & Zielbild definieren
    Wo stehen wir heute digital? Welche Prozesse laufen bereits digital, welche nicht? Wo besteht Medienbruch? Und was ist unser Ziel – eine digitale Kanzlei, ein hybrides Modell, oder ein vollständig automatisiertes Angebot?

  2. Technologielandschaft analysieren & strukturieren
    Die Auswahl der richtigen Tools ist entscheidend: von DATEV-Cloud-Anwendungen über OCR-gestützte Belegerkennung bis hin zu Schnittstellenlösungen für Mandantensysteme. Wichtig ist dabei die Nahtlosigkeit der Systeme und ihre Mandanten-Kompatibilität.

  3. Prozesse standardisieren & automatisieren
    Standardisierung ist der Hebel für Automatisierung. Wiederkehrende Aufgaben wie Rechnungserfassung, Umsatzsteuervoranmeldung oder Lohnabrechnung lassen sich durch klar definierte Workflows deutlich effizienter gestalten.

  4. Mitarbeitende qualifizieren & mitnehmen
    Die beste Technologie nützt wenig, wenn das Team nicht mitzieht. Schulungen, Change-Management und eine offene Kommunikationskultur sind zentrale Bausteine für eine erfolgreiche Umsetzung.

  5. Mandanten einbinden & begeistern
    Eine digitale Steuerberatung funktioniert nur, wenn auch die Mandanten mitspielen. Hier gilt es, einfache, nutzerfreundliche Lösungen bereitzustellen, Mehrwerte zu kommunizieren und Vertrauen in die neuen Abläufe aufzubauen.

Unser Ansatz: Digitalisierung mit Substanz

Bei PCA Partners verstehen wir Digitalisierung nicht als Selbstzweck, sondern als Werkzeug für mehr Qualität, Transparenz und Effizienz in der Steuerberatung. Wir begleiten unsere Kunden bei der Auswahl, Einführung und Weiterentwicklung digitaler Lösungen und behalten dabei stets den Menschen und den wirtschaftlichen Nutzen im Blick.

Durch die enge Verzahnung von Steuerberatung, Outsourcing und Technologie schaffen wir integrierte Lösungen, die den Alltag erleichtern und gleichzeitig neue Potenziale heben – für unsere Kunden und ihre Mandanten.

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]]> Digitalisierung trifft Systemgastronomie https://pca-partners.de/case-study/digitalisierung-trifft-systemgastronomie/ Thu, 10 Apr 2025 13:48:03 +0000 http://pca-partners.com/?p=45261

Effiziente Administration im laufenden Betrieb

Für eine große Unternehmensgruppe aus der Systemgastronomie übernahm PCA Partners das vollständige Outsourcing der kaufmännischen Verwaltung – einschließlich Finanzbuchhaltung, Controlling und Personalwesen. Die Komplexität des Projekts lag vor allem in der hohen Transaktionsdichte: Monatlich waren rund 350.000 Geschäftsvorfälle zu buchen. Hinzu kamen regelmäßige Monatsabschlüsse, detaillierte Management-Reports für Geschäfts- und Restaurantleitung inkl. Reporting über das zentrale Controllingsystem des Franchise-Gebers.

Zusätzlich wurden jährlich sechs Einzel- und Konzernabschlüsse erstellt und die gesamte steuerliche Deklaration übernommen. Auch die Personalabrechnung für rund 280 Mitarbeitende auf Basis tariflicher Regelungen gehörte zum Aufgabenbereich – inklusive Verwaltung der Personalstammdaten und laufender Ansprechpartnerfunktion für Führungskräfte und Mitarbeitende.

Herausforderung: Eine vollständige kaufmännische Auslagerung – im laufenden Betrieb

Die Unternehmensgruppe entschied sich für eine vollständige Auslagerung aller administrativen Aufgaben. Das bedeutete nicht nur den Echtzeitbetrieb unter hoher Komplexität, sondern auch die Verknüpfung verschiedenster Systeme wie Warenwirtschaft, Kassen- und Bezahllösungen, DATEV und des zentralen Controlling-Tools des Franchise-Gebers – alles unter hohen Anforderungen an Qualität, Datenschutz und Termintreue.

Übernahme der laufenden Finanzbuchhaltung über DATEV Unternehmen online

Einrichtung und Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie des tagesaktuellen Liquiditätsmanagements

Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen sowie Steuererklärungen

Operatives Controlling inklusive Reporting über konzernweit genutztes Reporting- und Analyse-Tool

Personalabrechnung inkl. Stammdatenpflege, Qualitätssicherung und Mitarbeiterschulungen

Aufbau einer digitalen Infrastruktur zur vollständigen Vernetzung von Systemdaten (Warenwirtschaft, Kassen, Personal)

Einrichtung und Optimierung vordefinierter Systemschnittstellen

Ansprechpartner für Wirtschaftsprüfer inkl. Koordination der gesamten Prüfung

Das Ergebnis: Digitale Prozesse, klare Strukturen, spürbare Entlastung

Durch die von PCA Partners entwickelte Infrastruktur konnten alle kaufmännischen Prozesse vollständig ausgelagert und gleichzeitig spürbar effizienter gestaltet werden. Die operative Entlastung der Mitarbeitenden war sofort spürbar, gleichzeitig wurden die Verwaltungskosten um rund 40 % gesenkt.

Dank klarer Prozesse, digitaler Workflows und einem zentralen Datenmanagement reduzierte sich der Zeitaufwand für Abschlüsse um über 70 %, während alle Finanz- und Controllingdaten tagesaktuell verfügbar gemacht werden konnten – ein echter Effizienzgewinn in einem hochdynamischen Umfeld.

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]]> Turnaround im Mittelstand: Effizienz durch Outsourcing https://pca-partners.de/case-study/projekt-socke/ Tue, 08 Apr 2025 20:24:08 +0000 http://pca-partners.com/?p=44592

Administrative Komplettübernahme bei einem Bekleidungshändler

Als ein inhabergeführter Bekleidungshändler mit rund 1.200 Kunden in Deutschland und einem Jahresumsatz von über 32 Mio. Euro durch einen Private-Equity-Investor übernommen wurde, begann ein umfassender Transformationsprozess. Eine neue Geschäftsführung wurde eingesetzt, ein neues ERP-System (Microsoft NAV) mit einem Investitionsvolumen von rund 1,8 Mio. Euro implementiert – mit klarem Fokus auf die Optimierung der logistischen Prozesse.

Was dabei jedoch vernachlässigt wurde: die kaufmännischen Abläufe, insbesondere im Finance-Bereich.

Die Folge war ein hoher manueller Aufwand in Accounting und Controlling. Standard-Reports wie Bilanz, GuV oder Cashflow konnten nicht mehr automatisiert erstellt werden. Als später Umstrukturierungen und Einsparmaßnahmen angekündigt wurden, verließ das gesamte Accounting-Team (8 Mitarbeitende) das Unternehmen kurzfristig. Die Unternehmensgruppe stand plötzlich ohne buchhalterische Expertise da.

Unser Auftrag: Sofortige Übernahme – und struktureller Wiederaufbau

PCA Partners übernahm innerhalb kürzester Zeit die vollständige kaufmännische Verantwortung – ohne Übergabe oder Einarbeitung. Neben der kurzfristigen Stabilisierung lag der Fokus auf dem nachhaltigen Umbau der Unternehmensadministration. Dabei agierten wir nicht als klassischer Dienstleister, sondern als integraler Bestandteil der Organisation – sowohl auf operativer als auch auf strategischer Ebene.

Unsere Aufgaben umfassten:

Die sofortige Übernahme der CFO-Rolle inkl. direkter Berichtslinie zum CEO der Gruppe

Die vollständige Durchführung von Accounting und Controlling mit optimierten Prozessen im vorhandenen ERP-System

Die nachträgliche Übernahme der Personalabteilung

Den Aufbau tragfähiger Organisations- und Prozessstrukturen – abgestimmt auf die Zielstruktur des Unternehmens

Die Entwicklung und Implementierung eines gruppenweiten Reportings und Steuerungssystems

Die vollständige Digitalisierung administrativer und operativer Abläufe

Die Neuausrichtung und Reorganisation des ERP-Systems

Die steuerlich optimierte, zugleich finanzierbare Neuordnung der Unternehmensstruktur

Die Erstellung der Jahresabschlüsse, Steuerdeklarationen sowie das Reporting an Banken und Investoren

Das Ergebnis: Skalierbarkeit mit minimalem Ressourceneinsatz

Als externer Partner haben wir die vollständige kaufmännische Verwaltung eines international tätigen Unternehmens mit einem Jahresumsatz von über 55 Mio. Euro übernommen. Dabei umfasste unser Mandat sämtliche administrativen Kernbereiche – von Buchhaltung und Controlling über Personalverwaltung bis hin zu Reporting und Zahlungsverkehr.

Besonders bemerkenswert: Die komplette Umsetzung erfolgte remote, mit nur drei FTEs auf unserer Seite – und ohne einen einzigen kaufmännischen Mitarbeitenden innerhalb der Unternehmensgruppe selbst. Durch unsere hohe Prozessstandardisierung, den gezielten Einsatz digitaler Tools und ein erfahrenes operatives Team konnten wir sämtliche Anforderungen effizient, rechtskonform und skalierbar abbilden.

Das Ergebnis: Maximale Entlastung für die Unternehmensleitung, volle Transparenz in den Finanzprozessen und eine stabile kaufmännische Struktur – komplett ausgelagert, aber nahtlos integriert.

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