Digitale Lösungen für Systemgastronomie – Prozesse vereinheitlichen, Standorte entlasten
Die Systemgastronomie steht vor besonderen Herausforderungen: Viele Standorte, hohe Personalfluktuation, komplexe Kassen- und Warenwirtschaftssysteme – und dazu ein wachsender Druck zur Digitalisierung. Mit unseren spezialisierten Lösungen für Franchisesysteme, Lizenznehmer und Gastronomiebetriebe schaffen wir eine zentrale, automatisierte und skalierbare Unternehmensadministration. So entlasten Sie Ihre Teams und stärken die Leistungsfähigkeit Ihrer Organisation – von der Buchhaltung bis zum Personalmanagement.
Die Gastronomie lebt von Effizienz, Standardisierung und Schnelligkeit – nicht nur im Gästebereich, sondern auch hinter den Kulissen. In vielen Betrieben ist die Verwaltung noch manuell, fragmentiert und stark abhängig von einzelnen Mitarbeitenden. Gerade in der Systemgastronomie mit mehreren Standorten und Franchise-Strukturen führt das zu Fehlerquellen, Mehraufwand und fehlender Transparenz.
PCA Partners hat sich auf genau diese Herausforderungen spezialisiert: Wir begleiten seit Jahren Unternehmen wie McDonald’s Lizenznehmer sowie andere Franchiseorganisationen dabei, ihre Unternehmensverwaltung zu digitalisieren – mit Erfolg. Von der digitalen Buchhaltung über die Personalverwaltung bis zur Integration von Kassensystemen und Warenwirtschaft bieten wir eine praxiserprobte Lösung, die Skalierung möglich macht und Mitarbeitende entlastet.
Finanzbuchhaltung, Reporting & Unternehmensführung
Eine moderne Finanzorganisation ist das Rückgrat jeder wachsenden Systemgastronomie. Wir setzen gemeinsam mit Ihnen digitale Prozesse auf, mit denen Sie jederzeit den Überblick behalten – standortgenau und gruppenweit.

Vollständig automatisierte und tagesaktuelle Finanzbuchhaltung

Digitale Datenaufbereitung & -verarbeitung vom Store bis zur Zentrale

Standardisierte Monats- und Jahresabschlüsse – schnell & revisionssicher

Echtzeit-Gruppenabschlüsse mit automatisierter Konsolidierung

Intercompany-Abstimmungen & Bilanzstrategien für wachsende Unternehmensstrukturen

Zielorientiertes Reporting für Gesellschafter, Management und Banken

Detaillierte Liquiditätsplanung auf Standort- und Gruppenebene
Digitales Personalmanagement & Lohnabrechnung
Hohe Mitarbeiterfluktuation, komplexe Schichtmodelle und gesetzliche Vorgaben machen das Personalmanagement in der Gastronomie besonders anspruchsvoll. Wir helfen Ihnen, diese Prozesse digital, effizient und rechtssicher zu gestalten.

Digitale Lohn- und Gehaltsabrechnung inkl. Sofortmeldungen & Bescheinigungswesen

Automatisierte Datenerhebung über Self-Service-Portale & Store-Prozesse

Schulung der Mitarbeitenden vor Ort für mehr Prozesssicherheit

Dashboards für Urlaub, Krankheit, Fluktuation, Arbeitszeiten & Fuhrpark

Nutzung von Ticketsystemen für die tägliche HR-Kommunikation

Beratung bei lohnsteuerlichen und sozialversicherungsrechtlichen Fragen

Unterstützung bei arbeitsrechtlichen Themen in Kooperation mit Fachanwälten
Steuerberatung & Compliance
Wir bieten eine steuerliche Betreuung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst – automatisiert, rechtskonform und auf Ihre Systemlandschaft abgestimmt.

Monatliche Umsatzsteuer-Voranmeldungen vollautomatisiert

Erstellung aller relevanten Unternehmens- und Ertragssteuererklärungen

Entwicklung individueller Strategien zur Reduzierung Ihrer Steuerquote
Digitale Systemintegration & Standortvernetzung
Ob Kassensysteme, Warenwirtschaft oder HR-Plattformen – wir bringen alle Systeme in einer durchgängigen digitalen Struktur zusammen, die mit Ihnen wächst.

Digitale Anbindung aller Stores an zentrale Plattformen

Integration von Kassensystemen, ERP, Controlling & HR-Tools

Einsatz moderner cloudbasierter Software für Transparenz & Echtzeitsteuerung

Maßgeschneiderte Dashboards & Reports – individuell konfigurierbar
FAQ
Ihre Frage ist nicht dabei? Kein Problem – kontaktieren Sie uns, wir helfen Ihnen gerne weiter!
Was bringt eine digitale Unternehmensverwaltung für Franchisebetriebe?
Mehr Effizienz, bessere Auswertungen, weniger manuelle Arbeit – und skalierbare Prozesse über alle Standorte hinweg.
Können bestehende Kassen- und Warenwirtschaftssysteme eingebunden werden?
Ja – wir integrieren vorhandene Tools systemunabhängig in Ihre neue digitale Struktur.
Wie funktioniert digitale Lohnabrechnung bei hoher Mitarbeiterfluktuation?
Durch sichere, automatisierte Prozesse und digitale Erfassung – von der Anmeldung bis zur Abrechnung.
Wie funktioniert das Reporting für mehrere Standorte?
Über automatisierte Reports und Gruppendashboards mit tagesaktuellen Kennzahlen – standortgenau oder konsolidiert.
Welche Vorteile bringt ein digitales Ticketsystem für HR?
Strukturierte Kommunikation, klare Zuständigkeiten und weniger Rückfragen – besonders bei vielen Stores essenziell.
Wie sieht die Unterstützung bei der Steuerplanung aus?
Wir entwickeln individuelle Strategien zur Reduzierung Ihrer Steuerquote und optimieren die steuerliche Struktur Ihrer Unternehmensgruppe.